只争朝夕 不负韶华

射箭东京奥运会模拟赛保障纪事

2020年本是奥运年,但突如其来的新冠疫情全球爆发,使本该如期在日本东京举行的奥运会改期,这使得一直在江苏省方山体育训练基地封闭集训的中国国家射箭队继续集训。为了检验封闭集训效果,提高实战对抗能力,7月中旬,国家体育总局特地邀请了国内射箭项目长项的江苏、宁夏、浙江、山东4支射箭队到基地与国家射箭队进行以赛代练的形式进行奥运会模拟赛。

6月初,按照国家体育总局整体工作计划和部署,方山体育训练基地主要领导就召集基地相关部门及新鸿运物管处召开协调会,对各部门做好配合和保障工作提出了目标和要求。为了完成自接管以来第一次高规格大型比赛物业保障任务,物管处第一时间及时与组委会、基地后勤保障科、竞赛训练科的分管领导深入比赛现场,就电力分配、场地搭建、赛事直播及靶草搬运等各事项进行勘察,探讨方案,并进行详细记录。

物管处结合现场具体要求,及时组建了场地电力保障组、卫生清洁消杀组、射箭草靶搬运组及临时应急组四个保障小组。

因物管处员工大多数是新招录人员,大家对场地观众席、贵宾席的10米长廊帐篷如何搭建是丈二和尚摸不着头脑,物管主任及时与训练科长沟通,并请基地领导到现场进行直接指导,经过集思广益,大家一遍又一遍用摆积木的方式进行了地面推演后,才拨开云雾见太阳,弄清龙骨架构搭建的基本程序和方法。而屋漏偏逢连阴雨,此时的瓢泼大雨不期而至,使得搭建工作进展缓慢。因雨水过大,加之梅雨季天气就像娃娃的脸阴晴不定,潮湿闷热,员工身上雨衣内的工作服早已不知是汗水还是雨水全部湿透,并灌进了雨鞋内,只要一走动,马上就会发出叽咕叽咕的“音乐声”,仿佛与雨珠的落地声来一场交响乐。“功夫不负有心人”,经过雨中奋战,此项场地搭建及颁奖台设置重头工作顺利完成,大家喜笑颜开。

接下来的工作便是场地电力线路的铺设,因基地始建于2002年,期间线路已经经过数次改造,为了能完成比赛期间不断电、不跳闸,物管处建议摒弃原有线路,而直接从电房引线到裁判发令室和直播平台间,以此确保比赛能正常进行和直播。本以为大功告成,但却事与愿违,在测试比赛期间裁判员发令室突然“哑火”了,此事惊动了基地组委会兼江苏省射击项目总教练殷行江主任,他第一时间赶到现场了解情况,经过工程部员工的仔细排查,终于找到“症结”所在,是基地提供的电缆线因使用年久,加之负荷过大,线路绝缘橡胶层已经失去绝缘效果,故而造成短路跳闸。此时天色已晚,明天比赛将正式开始,迫在眉睫,只有及时更换新线才能保证比赛不受影响。殷主任听完工程人员的现场情况反馈后,立马安排专人专车陪同工程人员紧急到百安居采购新线,经过3个多小时的采购和重新铺设,终于在第2天比赛前一切准备到位。

此次模拟赛期间恰逢北京地区出现疫情反弹,加之外省队入住基地,国家体育总局为此特意给江苏省体育局发文要求密切关注疫情,增加基地消杀频次,公共部位加大消杀面积及频次,扶手、门窗、把手用浓度75%的酒精擦拭,这些额外要求增加的工作量,让本来项目就人手不够的服务人员更加捉衿见肘,而项目编制15人从上至下无一人临阵退缩或牢骚怨言,还有的员工自告奋勇与物管主任一起背起喷雾器,对4个省队、国家队及裁判员射箭项目技术官员共130人入住场所进行每天4次的消杀工作,这期间还需要对基地其他射击项目及场馆、楼宇的日常性服务。

真是按到葫芦瓢又起,77日下午所有射箭单项比赛决赛期间,国家体育总局高志丹副局长莅临决赛现场,为进入决赛选手加油助威,天空中原本艳阳高照,突然间大雨倾盆而下,让现场人员不禁眉头紧皱,为这雨来的不是时候而懊恼,但却也无计可施,只有静候雨停再颁奖。可经过10分钟的等候,雨反而越下越大,并刮起了大风,此时物管处第一时间与组委会联系,确定颁奖是否需要更换地点。得到及时信息回复后,应急组所有员工身着雨衣冲入雨中,把遮盖了雨布的颁奖台迅速搬运到行政楼大厅进行颁奖,与此同时及时安排另一组到行政楼大厅开启灯光及大厅空调,铺设颁奖嘉宾及运动员红色地毯,待获奖运动员及嘉宾到达行政楼时,颁奖场地已经顺利撘建完成,望着装扮一新的颁奖台,组委会及基地领导向现场服务人员投来了肯定的目光。


                                                                                                       方山训练基地物管处  杨永武