接待外宾来访

       

        编者按:审计署驻南京特派员办事处最近接待了孟加拉国审计署代表团来访,并开展了一系列活动。作为新鸿运参与一线保障的物管处主任吴乐,她用自己的真情实感记录了从收领任务、带领一班人加班加点,到完成任务后的喜悦心情。读后令人启迪,催人奋进.

 

        2019年的125日是平凡的一天,但是对于审计署物业团队来说,它不是普通的一天,因为在这一天,我们要配合甲方迎接孟加拉国审计署代表团来南京办事处召开交流座谈会,为了迎接这次的外事活动,整个物业团队充分的准备了整整一个星期。

       在这一周里,从我接到任务开始,召开会议,通知各个部门,按照甲方的要求,有条不絮的开展工作。甲方领导要求这次接待的会议要在出新的四楼会议室进行,可是四楼刚刚出新完毕,从卫生到桌椅摆放,会议需要的所有设施都没有到位。时间紧、任务重,但是我带领我的的团队克服种种困难,一步一步的进行合理的安排,下死命令,要求保洁3天内卫生打扫完毕,安保一天内桌椅摆放到位,会场布置要求按照外宾礼仪接待要求布置,从台布到所需的茶杯茶叶,茶歇点心必须都按国际购买和摆放,同时必须在规定时间里要摆放到位,不得出现脱节的情况发生。大家接到任务后,甩开膀子加油干,人手不够我调配安保帮助保洁打扫,大家不分你我,团结一致,努力三天清除垃圾杂物足足有10袋,而且自己虽身体不适但是为了赶任务,为了起到领头羊的表率也亲自上阵,帮助保洁打扫卫生,中途也抽时间亲自外出挑选会议室的桌布和所有会议接待用品和茶歇的食品。终于在规定的时间里顺利完成了整个四楼的出新和会议室的摆放。甲方领导得知我们的工作效率,亲自来到四楼检查,并慰问,赞叹我们的工作效率,夸奖我们是个能打“硬战”的团队。虽然大家加班加点,甚至有的保洁累的肩膀都抬不起来,我自己也因为劳累,两腿发胀,但是没有人请假,没人叫苦叫累。我心里觉得有这样的团队,我高兴,我自豪,也为新鸿运争光添彩。

       25日到了。我们所有团队的员工在迎接外宾的到来。一大早630我带领安保立岗站立,保洁抓紧时间把门前和电梯里铺上新的地毯,会务站立在会议室门前,以亲和的笑容等待着。当外宾到来的时候我和自己的团队看着辛勤劳动的结果,心里开心,自豪,也圆满的完成了这次重大的接待任务。同时再次受到甲方领导的认可,我相信在我的带领下,能够完成审计署交办的任何任务,因为我们是新鸿运人,我们是优秀的服务团队。

                                                                                                                                           审计署驻南京特派员办事处物管处主任:吴乐

                                               

                                                                                         交流会现场   


                       

                                                                                          物管人员正在紧张忙碌